sábado, 3 de noviembre de 2007

EJERCICIO DE APLICACION

EJERCICIO DE APLICACIÓN
CONTABLE
EXAMEN FINAL
NOV. /2007
Por Rodrigo Mejia

1. Los estudiantes de su curso, se reunieron para constituir una sociedad, que se convertirá en una persona jurídica, determine con su grupo, los pasos para constituirla, (estatutos) que clase de sociedad podrá constituirse, elaboré un acta, con las condiciones mínimas con las cuales debe funcionar la empresa. (0.5)

2. La empresa se constituyo, con un capital inicial de $90 millones de pesos, el 1 de Enero del 2006, con ese dinero, se compro, el mismo día la maquinaria para empaque del articulo 2P; que costo $15 millones , muebles por $10 millones para la administración, para la oficina de ventas se compro computadores por $1 millón, se compro también un vehiculo de $10 millones, un lote encerrado para el trabajo de producción por $14 y la instalación cubierta por un valor de $8 millones, materiales de inventarios para la producción, $12 millones, el saldo quedo en la caja.
Elabore usted con su grupo, la ecuación patrimonial contable inicial el 1º de enero/2006, con la respectiva clasificación de las cuentas. (0.5)

3. El ciclo contable, empezó el 2 de enero del 2006 y termino en Diciembre 31/2006, en las cuales se registraron los siguientes hechos económicos
A. Se facturaron por ventas 9500, artículos 2P a razón de $10.000 c/u de los cuales los clientes pagaron 8.000 artículos y quedaron debiendo el saldo. Algunos de estos artículos se compraron a razón de $1.000 cada uno , el día 1 de enero/2006
B. Se realizo una segunda compra de los artículos 2P por 3.000 a $1.500 C/uno. De esta compra se pago el 80% de contado y el saldo se quedo debiendo. La empresa maneja el sistema de inventarios permanentes y el método para valorización PEPS.
Establezca el costo de lo vendido, el valor de la venta y el saldo de los inventarios, así como el movimiento de los diferentes grupos de cuentas que intervinieron, no olvide la partida doble (0.5)

4. Durante el año la empresa compró una póliza de seguros, para protección de la empresa, por $18.000.000 que la cubre de riesgos varios desde el 1 de enero del 2006 hasta el 30 de junio del 2007 y una patente para producción del empaque por $7.000.000.
Realice usted los registros contables de las dos compras, que fueron financiadas por el banco en 25 meses, inicialmente, pero al final del año se había cancelado 12 cuotas mensuales de capital y $2.000.000 de intereses Por supuesto que también tendrá que registrarse el valor del gasto administrativo por seguros causados en el año 2006. (0.5)

5. Al revisar el saldo de la cartera, en diciembre 31/2006 se encontró que algunos clientes, tenían cuentas a su cargo vencidas así:


Cliente Factura Fecha Factura Valor


P 10 Julio 15/2006 3,000,000


D 7 Mayo 1/2006 5,000,000


E 1 Enero 1 /2006 2,000,000


F 12 Nov 10 /2006 3,000,000


G 13 Diciembre5 /2006 2,000,000

Elabore y registre en la contabilidad, los ajustes para provisión general de cartera (0.5)

6. Registre la depreciación de las propiedades durante el/2006, estableciendo el saldo neto a diciembre31/2006 (0.5)

7. Durante el año 2006, la empresa funciono con el siguiente personal :
Administración
Pedro Florez gano $850.000 mensuales
José Pérez gano $900.000 mensuales
Ventas
Marina Hernandez $450.000 mensuales
Sección de empaques (producción)
Jose Suarez gano $600.000 mensuales y trabajo 5 horas extras diurnas y 5 horas extras nocturnas cada mes, durante todo el año
Luis Jiménez gano $480.000 mensuales y fue contratado para trabajar en la noche y cuidar las instalaciones

Elabore la nomina mensual y contabilice en un solo registro el año/2006, con provisiones, apropiaciones y gastos..
Durante el año 2006, la empresa pago las primas y once meses de aportes de seguridad social y parafiscales, y quedo debiendo cesantías, intereses de cesantías y vacaciones y un mes de aportes de seguridad y parafiscales
Registre el gasto del año, de acuerdo a cada área y determine las deudas originadas por el personal (0.5)

8. Las ventas y las compras, tienen IVA registre contablemente , este impuesto pero al final de Diciembre 31/2006, quedo debiendo del ultimo periodo bimensual $2.000.000 y lo demás se pago durante el año (0.5)
9. Elabore el balance y el estado de resultado clasificado a Diciembre 31/2006 y del año 2007. (0.5)
10. Establezca y registre el impuesto de renta y la sobretasa de seguridad y compárela con la renta presuntiva calculada sobre el patrimonio inicial
Determine también las retenciones en la fuente en las compras y ventas a 3.5%
(0.5)
====
5.0


Cada punto de este ejercicio, tiene un valor de 0.5 y el total del ejerció vale el 50% de la nota total

Buena Suerte
Rodrigo MEJIA

lunes, 1 de octubre de 2007

EJERCICIO

EJERCICIO PARA EVALUACION EN GRUPO

POR: RODRIGO MEJIA



La compañía la “Joya” Ltda., al continuar sus operaciones, determino su situación en millones a Julio 30/2007, así;

DEUDORES
Clientes $198
Socios $ 5
Empleados $ 4
Anticipo a proveedores $8

En el Bancolombia en cuenta corriente, tenia un saldo confirmado de $140; en la caja general encontraron $3, en la caja fuerte se encontró acciones de Bavaria por $40; una póliza de seguros que ampara los bienes de la empresa a partir del 1 de agosto/2007, que valió $3, y un programa de contabilidad que valió $5, se encontró también una patente comprada a una familia, por una formula de jabones que valió $30, tiene maquinarias, herramientas y equipos por valor de $50 una instalación donde funciona su bodega, por $100, una camioneta de reparto que vale $20.
En la oficina de la gerencia y la administración muebles y enseres por $25, equipos de computo $32 y un cuadro original de Omar Rayo que valió $5.

Debe al Bancolombia la suma de $70 y debe a los proveedores $60 de mercancía que tiene almacenada por $170; debe $5 de arriendo, y aportes por $15, impuestos de ventas por $0, debe la cesantía e intereses de cesantías por $1.

Estima que en un juicio de cobros laborales, pude ser condenada la empresa a pagar $4.
Recibió de un cliente, por anticipado la suma de $5, por un servicio técnico, recibió también de un cliente un depósito como garantía de pago, por manejo de bienes por $2
El capital pagado por los socios es de $370, además un amigo de la empresa le realizo una donación por $10, durante su vida la empresa ha hecho reservas, tomadas de las utilidades por $20, la empresa también tiene participaciones por distribuir entre los socios en participaciones de capital por $22, finalmente aun tiene las utilidades liquidadas del año 2006, que no se han repartido por 34 y el ejercicio de enero a julio /2007 acumulo utilidades por $220

DURANTE EL MES DE AGOSTO /2007

1. La empresa vendió $420 en mercancías a $21 cada mercancía (ingresos operacionales 41) que tenia en el almacén de inventarios con un costo de $110 en promedio unitario de 5.5, esa venta fue pagada de contado en efectivo $200 y el saldo los clientes pagaran en septiembre 2007. Los $200 necesitan recibo de caja, la venta necesita la elaboración de la factura y hacer una consignación en el Banco
2. La empresa pago de contado la deuda con los proveedores de Julio 30/2007 y les compro mercancías por $120, de las cuales les pago $60 y les quedo debiendo el saldo. Es importante hacer el ingreso al almacén de 20 productos comprados a $6 y elaborar el comprobante de pago con cheque
3. Los clientes le pagaron deudas de Junio/2007 por $98 en efectivo. Es necesario hacer el recibo de caja
4. La empresa decidió cancelar deudas al banco por $30. (elabore comprobante de pago) y las cuentas por pagar de julio/2007,
5. Los gastos de administración, valieron en agosto/2007, $60 de los cuales la empresa pago $50 de contado. Elabore comprobante de egreso
6. Los gastos por comisión de ventas, fueron de $40 y la empresa pago $30. Elabore comprobante de egreso
7. La empresa causo la cesantía por $10 a agosto /2007
8. En agosto es necesario hacer la provisión para deudas de difícil recaudo, teniendo en cuenta que los clientes deben $40 en facturas que pasaron de 90 días de vencidas, $30 en facturas que superaron los 180 días de vencidas $24 con facturas que superaron los 360 días de vencidas, además una factura por $6; paso de 400 días, elabore usted los cálculos y registros.
9. Elabore los correspondientes registros de Kardex, del inventario permanente, teniendo en cuenta que volvió a comprar 20 mercancías a razón de $9 a crédito. El método de valuación ustedes deben establecerlo, para que sea el mas justo y de fácil manejo
10. Es necesario hacer las depreciaciones correspondientes al mes de julio y agosto del 2007, teniendo en cuenta a que departamento debe cargarse el respectivo gasto y que afectara el resultado del ejercicio 2007, en el mes de agosto/2007

CONDICIONES
• Debe elaborarse todos los documentos , que necesite cada operación
• Forma parte de la calificación del segundo parcial
• Elabore los registros auxiliares de caja, banco y proveedores
• Construya el estado, que muestre la ecuación contable
• Elabore una demostración simplificada que indique como se conserva la partida doble
• En su demostración indique cual fue el resultado del mes de agosto/2007 en particular y como se acumula con la utilidad acumulada de julio/2007

Recomendación Utilice el P.U.C para su clasificación adecuada.



BUENA SUERTE


RODRIGO MEJIA

sábado, 1 de septiembre de 2007

EJERCICIO

EJERCICIO PARA EVALUACION INDIVIDUAL

POR: RODRIGO MEJIA


La compañía la “Joya” Ltda., al iniciar sus operaciones, determino su situación en millones a Junio 30/2007, así;

DEUDORES
Clientes $100
Socios $ 5
Empleados $ 2
Anticipo a proveedores $8

En el Bancolombia en cuenta corriente, tenia un saldo confirmado de $22; en la caja general encontraron $7, en la caja fuerte se encontró acciones de Bavaria por $80; una póliza de seguros que ampara los bienes de la empresa a partir del 1 de agosto/2007, que valió $3, se encontró también una patente comprada a una familia, por una formula de jabones que valió $30, tiene maquinarias, herramientas y equipos por valor de $50 una instalación donde funciona su bodega, por $100, una camioneta de reparto que vale $20.
En la oficina de la gerencia y la administración muebles y enseres por $25, equipos de computo $17 y un cuadro original de Omar Rayo que valió $5.

Debe al Bancolombia la suma de $100 y debe a los proveedores $35 de mercancía que tiene almacenada por $150; debe $2 de arriendo, e impuestos de ventas por $9, debe la cesantía e intereses de cesantías por $11.

Estima que en un juicio de cobros laborales, pude ser condenada la empresa a pagar $4.
Recibió de un cliente, por anticipado la suma de $5, por un servicio técnico, recibió también de un cliente un depósito como garantía de pago, por manejo de bienes por $2
El capital pagado por los socios es de $370, además un amigo de la empresa le realizo una donación por $10, durante su vida la empresa ha hecho reservas, tomadas de las utilidades por $20, la empresa también tiene participaciones por distribuir entre los socios en participaciones de capital por $22 finalmente aun tiene las utilidades liquidadas del año 2006, que no se han repartido por 34

DURANTE EL MES DE JULIO/2007

1. La empresa vendió $400 en mercancías (ingresos operacionales 41) que tenia en el almacén de inventarios con un costo de $100; esa venta fue pagada de contado en efectivo $200 y $200 que los clientes pagaran en septiembre 2007.
2. La empresa pago de contado la deuda con los proveedores de Junio 30/2007 y les compro mercancías por $120, de las cuales les pago $60 y les quedo debiendo el saldo
3. Los clientes le pagaron deudas de Junio/2007 por $110 en efectivo
4. La empresa compro dos computadores por $15 y un programa de computadores para manejo de inventarios por $5 y pago todo de contado
5. Vendió la mitad de las inversiones en acciones (ingresos No operacionales 42) por $50 las cuales había comprado por $40 y se las pagaron de contado
6. La empresa decidió cancelar deudas al banco por $30; las cuentas por pagar de junio/2007, los impuestos de IVA de junio/2007
7. Los gastos de administración, valieron en julio/2007, $50 de los cuales la empresa pago $40 de contado
8. Los gastos por comisión de ventas, fueron de $40 y la empresa pago $30
9. La empresa decidió entregar un anticipo para comprar una maquina por $10
10. La empresa canceló la cesantía a los fondos , cancelando así la totalidad de las cesantías por $10 que debía en junio/2007
11. Este ejercicio tendrá las siguientes condiciones:

• Será valido como parte del primer parcial
• Se requiere:
- Elaboración de recibos de caja y comprobantes de pago
- Elaboración del libro auxiliar de caja y deudores, el libro diario y el mayor y balances
- Elaborar el balance general a Julio 30/2007, incluyendo la utilidad de julio
- Elabore el estado de resultado de julio 1 a julio 30/2007

Recomendación utilice apuntes No. 1
No. 2
No. 3
PUC 2007
Contabilidad universitaria
Diseño de ciclo contable, anexo a los apuntes No. 3
Maneje por separado las cuentas de resultados
Contabilidad administrativa por David Noel Ramírez





BUENA SUERTE


RODRIGO MEJIA

jueves, 30 de agosto de 2007

PREGUNTAS PARA EVALUACION

PREGUNTAS PARA EVALUACION


1. Por que es necesaria para su profesión y para los comerciantes en general la contabilidad?
2. Analice cuales son los estados financieros, mas importantes y que indica cada uno de ellos
3. Explique las diferencias básicas entre sociedad limitada, sociedad en comandita simple y sociedad anónima
4. De acuerdo a su utilización la contabilidad, puede ser financiera, administrativa fiscal o de costos; cuales son sus similitudes y diferencias
5. Dos conceptos básicos, sostienen la continuidad de la contabilidad a través del tiempo, que son la ecuación contable y la partida doble, explique las diferencias y similitudes
6. Al estudiar la legislación colombiana encontramos los PCGA en el decreto 2649 de 1993, estudie usted a que se refiere la causacion , la asociación, la unidad de medida y la uniformidad
7. El decreto 2650 de 1993, establece un catálogo de cuentas que llamamos PUC y que establece la clasificación de los diferentes hechos económicos, en clase grupos, subcuentas y cuentas, estudie y analice cada agrupación, en especial cuando disminuyen o aumentan de acuerdo a las clases.
8. La contabilidad para cumplir con su misión de información y servir, como medio de control, análisis, evaluación y toma de decisiones, debe hacer unas tareas, obedeciendo a la secuencia de los hechos económicos, que usted debe analizar y explicar
9. Para manejar las diferentes transacciones, la empresa o comerciante, debe llevar unos libros, algunos oficiales, que usted debe analizar, definir y determinar su objetivo y su manejo.
10. Estudie cuidadosamente, como se elaboran los estados financieros: balance general y el estado de resultado, teniendo en cuenta las agrupaciones del PUC.



Buena suerte

RODRIGO MEJIA

martes, 28 de agosto de 2007

CONTABILIDAD, PRINCIPIOS CONTABLES Y CICLO CONTABLE

APUNTES No. 3

Por RODRIGO MEJIA

CONTABILIDAD, PRINCIPIOS CONTABLES Y CICLO CONTABLE

Resumen para lectura de estudio

• La contabilidad es una ciencia técnica, que se creo hace varios siglos (investigue cuando), como uno de los inventos mas importantes de la humanidad, pues desde hace tanto tiempo, no se ha cambiado su esencia técnica y científica.
• Tiene la misión de informar a la administración empresarial la situación, los cambios en la posición financiera y los cambios patrimoniales, labor que realiza con los estados financieros, como son balance general, estado de resultado, flujos de cajas, flujos de recursos y cambios en el patrimonio,
• Los estados financieros se obtienen de la contabilidad general, que se encarga de REGISTRAR todo movimiento de una empresa, CLASIFICANDO cada hecho, que CODIFICADO, permite RESUMIR, de acuerdo a las cuentas que afecta y luego presentan la información RESUMIDA Y SIMPLIFICADA, para el análisis de comportamientos y situaciones, en libros oficiales y estados financieros.
• La contabilidad financiera, produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias.
• Tiene como objeto, informar las condiciones de financiación de una empresa mantenerla es obligatorio para todo ente económico o comercial
• La contabilidad financiera, también tiene como critica, el hecho de que no registra la estrategia abstracta de la empresa y no muestra debilidades o fortalezas abstractas y no cambia su comportamiento mecánico de registro histórico, por hechos de gestión hacia el futuro.
• La contabilidad es obligatoria y debe llevarse de acuerdo a las normas internacionales y los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A) , que el gobierno de Colombia, plasmo en el decreto 2649 (reglamento general de la contabilidad) y el decreto 2650 (el plan único de cuentas) creando un catalogo (Según anexo) sin embargo es conveniente su lectura con el propósito, de conocer en el proceso contable como se clasifica cada hecho económico realizado.
• De acuerdo a la naturaleza de la información contable, que exige el mundo actual de los negocios, de competencia sin tregua, que lleva a las revoluciones de la información y la informática, la tecnología, la demografía y el mundo global, la contabilidad puede clasificarse como sigue:


-CONTABILIDAD FINANCIERA: Sistema de información por acumulación cuantitativa en unidades monetarias, únicamente, para información de terceras personas, relacionadas con la empresa, como accionistas, bancos, inversionistas, acreedores, proveedores, etc.


- CONTABILIDAD FISCAL: Orientada a brindar información contable, relacionada únicamente con los impuestos
- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información contable complementada con informes de carácter gerencial, administrativa y pragmática, destinada a facilitar la función de planeaciòn, control y toma de decisiones.

- CONTABILIDAD DE COSTOS: Es aquella, que se encarga de profundizar en la información de los costos de un producto fabricado por una empresa, determinando como y cuanto es el costo de los materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos aplicados, en el proceso de producción. Además, estudia e informa de los diferentes gastos, realizados en un periodo determinado.


LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

• Son el conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de los comerciantes.
• Con su apoyo la contabilidad puede identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones , en forma clara, completa y fidedigna.
• PRINCIPIOS BASICOS:
a. ENTE ECONOMICO; Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.
b. CONTINUIDAD; Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en periodos futuros.
c. UNIDAD DE MEDIDA; Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, monetaria
d. PERIODO; El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia
e. VALUACION O MEDICION; Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida
f. REALIZACION; Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados
g. ASOCIACION; Se debe asociar con los ingresos devengados en cada periodo, los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
h. CONTABILIDAD DE CAUSACION O POR ACUMULACION; Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Para que la contabilidad, REGISTRE técnicamente los diferentes hechos económicos de una empresa y cumpla con los PCGA y el PUC, necesita CLASIFICARSE de acuerdo a:

1- CLASE ACTIVO
1.1 GRUPO DISPONIBLE
1.105 CUENTA CAJA
110505 SUBCUENTA CAJA GENERAL
110510 SUBCUENTA CAJAS MENORES

Así los hechos se CLASIFICAN de acuerdo a la clase grupo, cuenta o subcuenta, considerando siempre que el lado izquierdo de los registros, se llama DEBITO o DEBE y el lado derecho se llama CREDITO o HABER, además es necesario tener en cuenta la clase, por que de acuerdo a ellas, aumenta o disminuyen así:


Activo - Clase 1

DEBITO
DEBE
Aumenta (+)

CREDITO
HABER
Disminuye
(-)


Así funcionan todas las agrupaciones y clasificaciones del activo desde le grupo 11 hasta el 19 y en cada cuenta o subcuenta.

Pasivo - Clase 2


DEBITO
DEBE

Disminuye
(-)


CREDITO
HABER

Aumenta
(+)

Así funcionan todas las agrupaciones y clasificaciones del pasivo desde el grupo 21 hasta el 29 y en cada cuenta o subcuenta


Patrimonio - Clase 3

DEBITO
DEBE

Disminuye
(-)

CREDITO
HABER

Aumenta
(+)


Así funcionan todas las agrupaciones, cuentas y subcuentas de esta clase, desde el grupo 31 hasta el 38

Las clases
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO

Todas sus agrupaciones, cuentas y subcuentas, se llaman CUENTAS REALES O DE BALANCE.

La siguientes clasificaciones se refieren a las CUENTAS DE RESULTADO, porque determinan el resultado ya sea utilidad o pérdida y se comportan así:


Ingresos - Clase 4

DEBITO
DEBE

Disminuye (-)

CREDITO
HABER

Aumenta (+)


Costos y gastos - Clase 5-6-7

DEBITO
DEBE

Aumenta
(+)

CREDITO
HABER

Disminuye
(-)

Para el manejo adecuado, de nuestro proceso de aprendizaje, es necesario consultar el PUC en cada paso de la clasificación.

La confrontación entre las clases; 4 VS 6,5,7, determina la utilidad o perdida así:

CLASE 4 INGRESOS
Menos clase 6 (- Costos)
Menos clase 5 (- Gastos)
Menos clase 7 (- Producción)

UTILIDAD EJERCICIO 36 UTILIDAD OPERDIDA

Por lo tanto, se aconseja separar el resultado del resto de las clases y registrar el resultado con la utilidad del ejercicio grupo 36

Luego de precisar los conceptos anteriores, es necesario aclarar que la contabilidad fue creada con el concepto de partida doble, que se basa en el principio de la ECUACION CONTABLE, que se refiere a:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Pero los movimientos tienen preciso que cuando un hecho de negocios se causa, el efecto debe ser igual en valores, equivale a decir, que en cada registro de un movimiento, los debitos deben ser igual a los créditos, así:

PARTIDA DOBLE
________________
DEBITO = CREDITOS


La contabilidad de una empresa obligatoriamente tiene que llevar, registros en libros, así:

1) LIBRO AUXILIAR

110505 CAJA GENERAL

24-ago-07 R.C NO. 1020 CD. 20 DEBE $10 HABER 0 SALDO $10
24-ago-07 R.C.NO. 1021 CD. 20 DEBE $25 HABER 0 SALDO $35
24-ago-07 R.C.No. 1022 CD. 20 DEBE $40 HABER 0 SALDO $75
24-ago-07 R.C No. 1023 CD. 20 DEBE $15 HABER 0 SALDO $90
24-ago-07 Consignacion 15 CD. 20 DEBE 0 HABER $80 SALDO $10

2) LIBRO DIARIO (Oficial, con registro en la Cámara de Comercio)
Fecha (Agt 24/2007) C.D. 020

Cuenta 110505 Caja general DEBE $90 HABER $80
Cuenta 110510 Caja menor DEBE $20 HABER $15
Cuenta 111005 Bancos DEBE $80 HABER $20
Cuenta 130505 Deudores DEBE $10 HABER $95

TOTAL Movimiento día DEBE $200 HABER $200




En la actualidad los sistemas computarizados, elaboran el comprobante de diario (CD
20) como en nuestro caso, discriminado hasta la subcuenta, pero al registrarlo en el diario, lo hacen a nivel de grupo.

3) LIBRO MAYOR Y BALANCE (Libro oficial con registro en la Cámara de Comercio)

GRUPO 11 CUENTA DISPONIBLE SALDO DEBE$20 MOVIMIENTO DEBE$190 HABER$115 SALDO DEBE$95
GRUPO 13 CUENTA DEUDORES SALDO DEBE$100 MOVIMIENTO DEBE$10 HABER$85 SALDO DEBE$25
GRUPO 14 CUENTA INVENTARIO SALDO DEBE$20 MOVIMIENTO DEBE$5 HABER$5 SALDO DEBE $20
GRUPO 15 CUENTA PROPIEDADES SALDO DEBE$200 MOVIMIENTO DEBE$10 SALDO DEBE $210
GRUPO 21 OBLIG FINANCIERAS SALDO HABER $140 MOVIMIENTO DEBE $20 SALDO HABER $120
GRUPO 22 PROVEEDORES SALDO HABER$50 MOVIMIENTO $0 SALDO HABER$50
GRUPO 31 CAPITAL SALDO HABER $150 SALDO HABER $150
GRUPO 36 UTILIDAD DEL EJERCICIO SALDO HABER $0
GRUPO 41 INGRESOS SALDO $0 MOVIMIENTO HABER $100 SALDO HABER $100
GRUPO 51 GASTOS SALDO $ 0 MOVIMIENTO DEBE $20 SALDO DEBE $20
GRUPO 61 COSTOS VENTA SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE $30 SALDO DEBE $30
GRUPO 71 FABRICACION SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE $20 SALDO DEBE $20
SUMAS IGUALES SALDO DEBE $340 HABER $340 MOVIMIENTO DEBE$305 HABER$305 SALDO DEBE $420 HABER $420

Así los programas computarizados condensan la información del total del mes, agrupando todo lo que sucede en un grupo de cuentas.

De este libro se construye el Balance general y el estado de resultado, el flujo de efectivo, el estado de cambios en la pocision financiera y estado de cambios en el patrimonio.

Por lo tanto para liquidar la utilidad o pérdida del ejercicio, en nuestro caso el mes de agosto, agrupamos, así;


GRUPO 36 CUENTA UTILIDADEJERCICIO SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE$70 HABER $100 SALDO HABER $30

Y las cuentas de resultado se liquidaran con una contrapartida, así:

GRUPO 41 CUENTA INGRESO SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE$100 HAER$100 SALDO HABER$0
GRUPO 51 GASTOS SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE$20 HABER$20 SALDO DEBE$0
GRUPO 61 COSTOVENTA SALDO $0 MOVIMIENTO DEBE$30 HABER$30 SALDO DEBE$0
GRUPO 71 COSTO DE PRODUCCION SALDO$0 MOVIMIENTO DEBE$20 HABER$20 SALDO DEBE$0
Este proceso contable que hemos analizado, se llama CICLO CONTABLE y corresponde en nuestro caso, al mes de agosto, pero necesita de documentos, así:

Recibo de Caja
Comprobante de pago
Factura
Despacho de almacén
Reporte recibo de material
Nomina
Comprobante de diario
Etc

Documentos que serán motivo de investigación por grupos

BIBLIOGRAFIA:

INSTRUMENTOS PARA OPTIMIZAR LA COMPETENCIA PROFESIONAL, PUC 2007
LEGIS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA POR DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA, SEXTA EDICION - EDITORIAL MC GRAW HILL.

martes, 21 de agosto de 2007

SOCIEDADES EN COLOMBIA

APUNTES No. 2


POR RODRIGO MEJIA

SOCIEDADES EN COLOMBIA


Como aclaramos en nuestros apuntes No. 1, la contabilidad la necesitamos todos, como personas naturales o personas jurídicas.

LAS PERSONAS NATURALES, son todas aquellas que tienen cedula, pasaporte o cedula extranjería y nacemos con un registro de nacimiento.

LAS PERSONAS JURIDICAS, son aquellas formadas por una persona natural o grupo de ellas, que se reúnen, con el fin de crear una organización, cuya actividad puede ser comercializar, producir, prestar servicios, hacer asistencia social, administrar, prestar asesoria, etc.

1. Al reunirse esas personas naturales, para crear una persona jurídica, determinan:

• Objetivo social
• Domicilio legal de la persona jurídica
• Tiempo de duración
• Como se administra
• Como funcionan las áreas de su administración
• Que cualidades deben tener sus representantes
• El capital
• Las funciones de sus principales funcionarios
• Fechas de presentación de estados financieros
• Distribución de utilidades
• Forma de la toma de decisiones
• Forma de venta o transferencia de los títulos de capital, etc.

Todo esto lo registran en un acta de la reunión de SOCIOS que luego en una notaria se convierte en una ESCRITURA, de los estatutos de la empresa.

2. Con esa escritura, se registra en la cámara de comercio, del lugar de domicilio, que legaliza la existencia de LA PERSONA JURIDICA, con una MATRICULA MERCANTIL y que garantiza la expedición de un CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION, cada vez que sea requerido, para contratos u otros fines.
3. Con la matricula mercantil y el certificado de existencia y representación, en la Direccion de Impuestos Nacionales (DIAN) obtiene un REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT, que lo convierte en contribuyente de la nación, por los impuestos nacionales, tales como renta, IVA, timbre , remesas o impuestos de ganancias ocasionales; sobre el patrimonio, aduanero, etc.
4. Obtendrá también un registro de impuestos (RIT) en el municipio en el cual esta su domicilio , que lo matricula en el régimen de los impuestos distritales o municipales como son: industria y comercio ICA, predial, vehículos y otros de carácter municipal
5. Al realizar los anteriores registros y matriculas, tendrá que cumplir con las obligaciones fijadas en el Código de comercio , para los comerciantes (ART.19) que son:
• Inscribir los libros oficiales, como son actas de reuniones de socios, los libros de contabilidad ; diario, mayor y balance e inventarios
• Llevar una contabilidad regular, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente aceptados Conservar el archivo de los negocios
• Denunciar ante jueces la cesación de pagos
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Estas personas jurídicas, pueden constituirse y clasificarse, según su ACTIVIDAD en;

• Agropecuarias
• Mineras
• Financieras
• Industriales
• Comerciales
• De servicio,
• Etc

Según su capital, de

• Capital privado
• Capital oficial
• Mixtas (privado y oficial)

Según su propietarios

• Unipersonal
• Sociedades

Estas últimas pueden ser con fines de lucro:
• Colectivas
• Comanditas
• Comanditas simples
• Comanditas por acciones
• De responsabilidad limitada
• Anónimas
• etc.

Estas sociedades, su parte legal se encuentra a continuación:

SOCIEDAD COLECTIVA

RESPONSABILIDAD DE SOCIOS EN SOCIEDAD COLECTIVA


Todos los socios de la sociedad con nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Cualquier sociedad mercantil podrá formar parte de sociedades colectivas.

Todo socio deberá obtener autorización expresas de sus consocios para:

1. Ceder total o parcialmente su interés en la sociedad
2. Delegar en un extraño las funciones de administración o de vigilancia de la sociedad
3. Explotar por cuenta propia o ajena, directamente o por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la compañía
4. Formar parte de sociedades por cuotas o partes de intereses, intervenir en su administración o en las compañías por acciones que exploten el mismo objeto social

El socio que retire cualquier clase de bienes de la sociedad o que utilice la firma social en negocios ajenos a ella, podrá ser excluido de la compañía.

El interés social podrá darse en prenda mediante instrumento público o documento privado reconocido legalmente

La cesión del interés social se tendrá como una reforma del contrato social.

Las reuniones de la junta de socios y las decisiones de la misma se sujetaran a lo previsto en el contrato social.

LA RAZON SOCIAL

Se formara con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía” “hermanos” “e hijos”, u otras análogas.
La muere de un socio cuyo nombre o apellido integre la razón social, no impide que la sociedad siga utilizándolo cuando continué con los herederos
La razón o firma social solo podrá ser utilizada por las personas facultadas para representar a la sociedad.

ADMINISTRACION Y REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD COLECTIVA

La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y cada uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o en extraños.

Aun delegada la administración, los socios tendrán derecho de inspeccionar, por si mismos o por medio de representantes.

La transferencia de partes de interés, el ingreso de nuevos socios, así como cualquiera otra reforma estatutaria y la enajenación (venta) de la totalidad o de la mayor parte de los activos sociales, requerirán del voto unánime de los socios o de sus delegados.

Los socios podrán oponerse a cualquier operación propuesta, salvo que se refiera a la mera conservación de los bienes sociales.

Los administradores, sean socios o extraños, al fin de cada ejercicio (cada año) social darán cuenta de su gestión a la junta de socios e informaran sobre la situación financiera y contable de la sociedad.

La sociedad colectiva se disolverá por las causales previstas en el Art. 218 y en especial por las siguientes:

1. Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación
2. Por incapacidad sobreviviente a algunos de los socios
3. Por declaración de quiebra de alguno de los socios
4. Por enajenación forzada del interés de algunos de los socios a favor de un extraño
5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios

El pacto de continuar la sociedad con los herederos de un socio fallecido, solo podrá cumplirse cuando tales herederos tengan la capacidad requerida para ejercer el comercio.

Cuando la sociedad no pudiere continuar con los herederos de un socio fallecido y se hubiere estipulado la continuación con los socios sobrevivientes, deberá liquidarse y pagarse de inmediato el interés de dicho socio por el valor que acuerden las partes.

SOCIEDAD EN COMANDITA

DISPOSICIONES COMUNES


Se formara siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominaran socios gestores o colectivos y los segundos socios comanditarios

La razón social se formara con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregara la expresión “y compañía” o la abreviatura “S en C.

El capital social se formara con los aportes de los socios comanditarios o con los de estos y los de los socios colectivos simultáneamente.

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos

Los comanditarios no podrán ejercer sus funciones de representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados


El comanditario tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, los libros y documentos de la sociedad.

Los socios comanditarios podrán ceder sus cuotas en la forma prevista para los socios en la sociedad de responsabilidad limitada

Las acciones que un socio gestor tenga en la sociedad podrán cederse separadamente de las partes de interés que tenga como gestor.

Las utilidades sociales se distribuirán entre los socios gestores y comanditarios en la forma estipulada en el contrato

La sociedad en comandita se disolverá:
1. Por las causales señaladas en el Art 218 de este Código, vencimiento, imposibilidad, reducción de socios, quiebra, decisión de los socios, cierre por autoridades, etc.
2. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores
3. Por desaparición de una de las dos categorías de socios

El liquidador de una comanditaria será designado con el voto de la mayoría absoluta.

En caso de duda sobre la calidad de un socio, se presumirá que es colectivo.

En las decisiones de la junta de socios cada gestor tendrá un voto, Los votos de los comanditarios se computaran conforme al numero de cuotas o acciones de cada uno.
Las decisiones relativas a la administración solamente podrán tomarlas los gestores.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

La escritura constitutiva de la sociedad en comandita simple será otorgada por todos los socios colectivos con o sin intervención de los comanditarios.

Las partes de interés de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se cederán por escritura pública

La cesión de las partes de interés de un socio colectivo requerirá de la aprobación unánime de los socios.

Las facultades de inspección y vigilancia interna de la sociedad serán ejercidas por los comanditarios sin perjuicio de que puedan designar un revisor fiscal cuando la mayoría de ellos así lo decida.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el Art 338 y salvo estipulación expresa en contrario, las reformas estatutarias se aprobaran por la unanimidad de los socios colectivos y por la mayoría absoluta de votos de los comanditarios y deberán elevarse a escritura publica.

La sociedad en comandita simple se disolverá, también por perdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre se expresara el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores.

No podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas

El capital estará representado en títulos de igual valor

El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita.

La emisión, colocación, expedición de títulos y negociación de las acciones, se sujetaran a lo previsto para las sociedades anónimas.

Las incompatibilidades y prohibiciones previstas para los administrdores de las sociedades anónimas regirán para los socios colectivos en lo relativo a las negociaciones de acciones, representación y voto en la asamblea.

En las asambleas se seguirán las reglas establecidas para las sociedades anónimas.

La sociedad en comandita por acciones creara una reserva legal que alcanzara por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de la utilidades liquidas de cada ejercicio.

Se disolverá también cuando ocurra perdida que reduzca el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.


Los socios responderán hasta el monto de sus aportes

El capital social se pagara integralmente al constituirse la compañía, así como el solemnizarse cualquier aumento del mismo

Cuando se compruebe que los aportes no han sido pagados integramente, la Superintendencia deberá exigir, bajo apremio de multas hasta de cincuenta mil pesos, que tales aportes se cobran u ordenar la disolución de la sociedad

Los socios no excederán de veinticinco.

La sociedad girara bajo una denominación o razón social en ambos casos seguida de la palabra “limitada” o de su abreviatura “Ltda.”.

La representación de la sociedad y la administración de los negocios sociales corresponden a todos y cada uno de los socios; estos tendrán además de las atribuciones que señala el Art. 187, las siguientes:
1. Resolver sobre todo lo relativo a las cesión de cuotas, así como a la administración de nuevos socios
2. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios
3. Exigir de los socios las prestaciones complementarías o accesorias, si hubiere lugar
4. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el representante legal, el revisor fiscal o cualquiera otra persona, que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad.
5. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda

En la Junta de socios cada uno tendrá tantos votos como cuotas posea en la compañía.

Las reformas estatutarias se aprobaran con el voto favorable de un número plural de asociados que represente cuando menos, el setenta por ciento de las cuotas.

La sociedad llevara un libro de registro de socios, registrado en la Cámara de Comercio, en el que se anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea.

Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas.

La cesión de cuotas implicara una reforma estatutaria.

El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto de representación legal, de la compañía.

Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o del plazo, se designaran peritos para que fijen uno u otro.

Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del termino señalado, ni se obtienen la autorización de la mayoría prevista para el ingreso de un extraño, la sociedad estará obligada a presentar por conducto de su representante legal , dentro de los sesenta días siguientes a la petición del presunto cedente una o mas personas que las adquieran aplicando para el caso las normas señaladas anteriormente.

La cesión de las cuotas deberá hacerse por escritura pública, so pena de ineficacia.

Las cámaras no registraran la cesión mientras no se acredite con certificación de la sociedad el cumplimiento de los prescrito en los artículos 363, 364 y 365 cando sea del caso.

La sociedad continuara con uno o más de los herederos del socio difunto, salvo estipulación en contrario.

Si fueren varios los socios que quisieren adquirir las cuotas, se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en la sociedad.

Los socios tendrán derecho a examinar en cualquier tiempo, por si o por medio de un representante, la contabilidad de la sociedad, los libros de registro de socios y de actas y en general todos los documentos de la compañía

Además de las causales generales de disolución, la sociedad de responsabilidad limitada se disolverá cuando ocurran pedidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento o cuando el numero de socios exceda de veinticinco.

LA SOCIEDAD ANONIMA

Se formara por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

No podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas

El capital de la sociedad se dividirá en acciones de igual valor que se representaran en títulos negociables.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba.

Las acciones podrán ser nominativas o al portador

Cada acción conferirá a s propietario los siguientes derechos:
1. El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella
2. El de recibir una parte proporcional de los beneficios (utilidades) sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos
3. El de negociar libremente las acciones a menos que se estipule el derecho de preferencia a favor de la sociedad o de los accionistas o de ambos
4. El de inspeccionar, libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince días hábiles anteriores a las reuniones de fin de ejercicio
5. El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad


Los accionistas podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicio, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales, asistencia técnica y, en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante.

Los titulares de las acciones de goce o de industria tendrán los siguientes derechos:

1. Asistir con voz a las reuniones de la asamblea
2. Participar en las utilidades que se decreten
3. Al liquidarse la sociedad, participar de las reservas acumuladas y valorizaciones producidas durante el tiempo en que fue accionista en la forma y condiciones estipuladas

Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas, podrán otorgar a los accionistas los siguientes privilegios:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta concurrencia de su valor nominal
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un periodo mayor de cinco años
3. Cualquier otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico


La suscripción de acciones es un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos.

Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que emita posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción

El reglamento de suscripción de acciones contendrá:

1. La cantidad de acciones que se ofrezca, que no podrá ser inferior a las emitidas
2. La proporción y forma en que podrán suscribirse
3. El plazo de la oferta; que no será menor de quince días, ni excederá de tres meses
4. El precio a que sean ofrecidas, que no será inferior al nominal
5. Los plazos para el pago de las acciones


Cuando el reglamento prevea la cancelación por cuotas, al momento de la suscripción se cubrirá, por lo menos, la tercera parte del valor de cada acción suscrita

Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisión de acciones, una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que se apruebe el reglamento

Aprobado el reglamento por la Superintendencia, dentro de los quince días siguientes, el representante legal de la sociedad ofrecerá las acciones por los medios de comunicación previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria.

El derecho a la suscripción de acciones solamente será negociable desde la fecha del aviso de oferta. Para ello bastara que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios

Para la colocación de acciones la sociedad deberá obtener previamente autorización de la Superintendecia de Sociedades.

Los suscriptores podrán sanear el acto de suscripción por ratificación expresa o tácita

La autorización indicada en el artículo anterior no podrá otorgarse antes que la sociedad haya obtenido permiso para ejercer su objeto.
Vencido el término de la oferta para suscribir, el gerente y revisor fiscal comunicaran de inmediato a la Superintendencia el número de las acciones suscritas.

Los administradores de la sociedad y sus revisores fiscales incurrirán en las sanciones previstas en el Código Penal para la falsedad en documentos privados, cuando para provocar la suscripción de acciones se den a conocer como accionistas o como administradores de la sociedad a personas que no tengan tales calidades o cuando a sabiendas se publiquen inexactitudes.

La sociedad anónima no podrá adquirir sus propias acciones, sino por decisión de la asamblea con voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones suscritas.

Cuando un accionista este en mora de pagar las cuotas de las acciones que haya suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a ellas.

A todo suscriptor de acciones deberá expedirse por la sociedad el titulo o títulos que justifiquen su calidad de tal

Las acciones serán libremente negociables, con las excepciones siguientes:

1. Las privilegiadas, respecto de las cuales se sujetara a lo dispuesto sobre el particular
2. Las acciones comunes respecto de las cuales se haya pactado expresamente el derecho de preferencia
3. Las acciones de industria no liberadas, que nos eran negociables sino con autorización de la junta directiva o de la asamblea general
4. Las acciones gravadas con prenda, respecto de las cuales se requiera la autorización del acreedor

Los administradores de la sociedad no podrán ni por si ni por interpuesta personal, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estén en ejercicio de sus cargos

La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones siguientes:

1. Disponer que reservas deben hacerse además de las legales
2. Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagara
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda
5. Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión
6. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad
7. Las demás que le señalen la ley o los estatutos y las que no correspondan a otro órgano

Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuaran por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos

Toda convocatoria se hará en la forma prevista en los estatutos y a falta de estipulación, mediante a viso que se publicara en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad.

La asamblea extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día publicado

La asamblea se reunirá en el domicilio principal de la sociedad, el día, a la hora y en el lugar indicados en la convocatoria

La asamblea deliberara con un número plural de personas que represente, por lo menos, la mayoría absoluta de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se exija un quórum diferente.

Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea se hará constar en el libro de actas.

El revisor fiscal enviara a la Superintendencia, dentro de los quince días siguientes al de la reunión, copia autorizada del acta de la respectiva asamblea

Las atribuciones de la junta directiva se expresaran en los estatutos. Dicha junta se integrara con no menos de tres miembros y cada uno de ellos tendrá un suplente.

No podrá haber en las juntas directivas una mayoría cualquiera formada con personas ligadas entre si por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consaguinidad o segundo de afinidad o primer civil.

Los principales y los suplentes de la junta serán elegidos por la asamblea general, para periodos determinados y por cuocientes electoral.

La junta podrá ser convocada por ella misma, por el representante legal, por el revisor fiscal o por dos de sus miembros que actúen como principales.

La sociedad anónima tendrá por lo menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta directiva para periodos determinados.

En el registro mercantil se inscribirá la designación de representantes legales mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea.

Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año el treinta y uno de diciembre, las sociedades anónimas deberán cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general de sus negocios.

La junta directiva y el representante legal presentaran a la asamblea, para su aprobación o improbacion, el balance de cada ejercicio (año), acompañado de los siguientes documentos:
1. El detalle completo de las cuentas de pérdidas o ganancias del correspondiente ejercicio social.
2. Un proyecto de distribución de utilidades repartibles con la deducción de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta
3. El informe de la Junta sobre la situación económica y financiera de la sociedad que contendrá además de los datos contables y estadísticos pertinentes
4. Un informe escrito del representante legal sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestión y las medidas cuya adopción recomiende a la asamblea
5. El informe escrito del revisor fiscal

Los documentos indicados en el Artículo anterior, junto con los libros y demás comprobantes exigidos por la ley, deberán ponerse a disposición de los accionistas en las oficinas de la administración, durante los quince días hábiles que precedan a la reunión de la asamblea

Cuando se trate de sociedades cuyas acciones se negocien en los merados públicos de valores, los balances deberán ser autorizados por un contador publico y publicarse en un periodo que circule regularmente en el lugar o lugares donde funcionen dichos mercados

Al final de cada ejercicio se producirá el estado de pérdidas y ganancias (resultados)

Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio

Se repartirán entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por balances fidedignos y después de hechas las reservas legal, estatutaria y ocasionales.

Las sociedades anónimas constituirán una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio

Las reservas estatutarias serán obligatorias mientras no se supriman mediante una reforma del contrato social

Las perdidas se enjugaran con las reservas que hayan sido destinadas especialmente para este propósito y en su defecto con la reserva legal.

La sociedad anónima se disolverá:

1. Por las causales indicadas en el articulo 218
2. Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito
3. Cuando el noventa y cinco por ciento o mas de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista

martes, 31 de julio de 2007

PARA CURSO DE LA MAÑANA

Pido a ustedes excusas por no haber asistido a clase el dia de hoy, pues el trafico estaba un caos, ademas tenia pico y placa, me fue imposible llegar.

En la noche les estoy enviando por esta misma via material de clase.

Agradeciendo su comprension.


RODRIGO MEJIA.